La VAE : mode d’emploi

La validation des acquis de l’expérience (ou VAE) permet de faire reconnaître, par une certification, ses compétences ou connaissances acquises à l’issue d’une expérience. Cette certification peut prendre la forme d’un diplôme, d’un titre ou d’un certificat de qualification professionnelle (CQP). Elle doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) et possède la même valeur qu’une certification obtenue par la voie de la formation.

Comment se déroule le parcours VAE ?

Le parcours VAE s’étale sur une durée moyenne de 6 mois à 1 an.

1. Phase de recevabilité : Tout d’abord, vous constituez votre livret 1 avec l’appui d’un conseiller de la DAVA. Si votre dossier est accepté, vous recevrez une lettre de recevabilité qui vous permettra de passer à l’étape suivante.
2. Phase de préparation : Une fois votre demande acceptée, vous pouvez élaborer votre livret 2. Un accompagnement à la VAE est possible à l’aide d’un organisme de formation comme le GRETA-CFA Aquitaine pour vous aider dans la rédaction du livret 2 et vous préparer à l’entretien avec le jury.
3. Phase de validation : Afin de valider votre VAE, vous devez déposer votre Livret 2 pour qu’il soit étudié par les membres du jury. Ensuite, vous présentez ce dossier lors de l’entretien oral où vous pouvez apporter des précisions sur votre expérience.
4. Le résultat du jury :A la suite de l’entretien, le jury délibère et vous attribue soit une validation totale, partielle ou un refus de la certification. En cas de validation totale, vous obtiendrez une attestation de compétences.
5. Entretien post-VAE : En cas de validation partielle ou d’un refus, un nouvel entretien est prévu avec votre conseiller afin de faire le bilan et mettre une stratégie en place pour compléter la validation ou de réfléchir à d’autres pistes de formations.

Les acteurs et éléments clés

Qu’est-ce que le DAVA ?

Le Dispositif académique de validation des acquis (ou DAVA) sont les certificateurs chargés d’informer, de conseiller et d’accompagner les personnes dans leurs projets de VAE au sein de l’éducation nationale.

Lorsque vous démarrez un parcours VAE, vous êtes d’abord pris en charge par un conseiller en VAE du DAVA. Ce dernier est chargé d’analyser votre parcours d’expérience afin de vous aider à vous positionner sur une certification. Cette analyse personnalisée permet l’élaboration de votre Livret 1 afin de passer la phase de recevabilité de votre parcours VAE.

A quoi correspondent les Livrets 1 et 2 dans votre dossier ?

Un parcours VAE se fonde sur l’élaboration d’un dossier visant à décrire votre expérience en lien avec la certification que vous souhaitez obtenir. C’est à partir de ce dossier que le jury VAE se base lors de l’entretien. Il se compose de deux livrets :

• Le Livret 1 correspond au dossier de recevabilité. Il se compose de pièces justificatives de votre expérience (bulletins de salaires, certificats de travail, attestations de formation…) qui permettent de statuer sur la recevabilité de votre demande de VAE.

• Le Livret 2 correspond au dossier sur vos expériences et détaille l’ensemble de vos activités et vos compétences acquises qui vous rendent susceptibles d’acquérir la certification. C’est à partir de ce dossier et l’entretien oral que le jury évaluera la validation ou non de votre certification. La rédaction du dossier peut se préparer avec l’accompagnement d’un organisme de formation tel que le GRETA-CFA Aquitaine.

Le jury d’évaluation

Composition et déroulement du jury

L’étape du jury de VAE se déroule à la suite du dépôt de votre Livret 2. Il s’agit d’un entretien oral face à un jury composé d’enseignants et de professionnels du secteur de la certification visée.

En se basant sur votre livret 2, le jury cherche à valider votre niveau de maîtrise des compétences et connaissances issues de votre expérience et qui sont nécessaires pour vous délivrer la certification. Cet entretien vous permet d’apporter des précisions supplémentaires et d’argumenter sur votre dossier.

Résultat du jury : les trois cas de figures

Une fois l’entretien réalisé, le jury délibère et vous attribue un résultat qui acte ou non l’obtention de votre certification. A partir de cette réponse, plusieurs cas de figures se présenteront à vous :

• Validation totale : Après analyse de vos acquis, compétences et connaissances, le jury a pris la décision de vous attribuer la certification visée. Une attestation de compétences écrite vous sera délivrée ultérieurement.

• Validation partielle : Le jury vous valide seulement une partie des compétences qui constituent le référentiel de la certification. Un livret de certification vous sera délivré. Il récapitule les compétences validées et celles manquantes. Afin de valider entièrement la certification, votre conseiller vous propose un nouveau plan d’action pour consolider vos acquis. Cela peut passer par le suivi d’une formation ou des modules complémentaires dans un organisme de formation par exemple.

• Refus de validation : Vos acquis et compétences ne correspondent pas aux exigences de la certification visée. Le jury ne vous attribue donc pas la certification. Si vous souhaitez l’obtenir, rapprochez-vous de votre conseiller afin de mettre en place un nouveau plan d’action. Tout comme pour la validation partielle, cela peut inclure le suivi d’une formation ou des modules complémentaires dans un organisme de formation.

A qui s’adresse-t-il ?

Le parcours VAE est ouvert à tous, sans condition d’âge, de statut ou de niveau de formation, à condition de pouvoir justifier à minima un an d’expérience (ou 1607 heures) en rapport direct avec la certification visée. En effet, c’est cette expérience que vous devez analyser, argumenter et démontrer tout au long de votre parcours VAE.

Dans le cadre d’une entreprise

Soutenir votre salarié dans sa démarche personnelle

Un salarié peut directement solliciter son employeur pour un projet de VAE. S’il souhaite effectuer des heures de préparation à la VAE durant ses heures de travail, le salarié devra initier un congé VAE auprès de son employeur qui lui permet d’obtenir une absence rémunérée à la hauteur de 24 heures maximum.

L’employeur peut accompagner le salarié dans cette démarche à travers la mise en place d’un plan de développement des compétences pour financer le parcours.

Mettre en place un projet de VAE collective

Un employeur peut décider de mettre en place un projet collectif de VAE pour plusieurs employés en même temps, dans le but de leur permettre d’obtenir des certifications identiques ou différentes. Le financement de ce projet s’inscrit dans le plan de développement des compétences de l’entreprise. La mobilisation de l’Opco de l’entreprise peut également être considérée si l’entreprise ne finance pas entièrement le projet.

Les aides et financements possibles

En fonction de votre statut, vous pouvez avoir accès à différents modes de financement pour votre parcours VAE. Parmi les principaux :

• Par le biais du Compte Personnel de Formation (CPF).

• Si vous êtes demandeur d’emploi indemnisé ou non, renseignez-vous auprès de Pôle Emploi.

• Si vous résidez en Nouvelle-Aquitaine, la Région propose une aide pour le financement de l’accompagnement à la VAE. Pour faire une demande, rapprochez-vous du Point Régional Conseil VAE (PRC).

• Votre employeur peut financer votre parcours par le biais :
  • Du plan de développement des compétences de l’entreprise.
  • Du dispositif Pro-A.

• Pour les salariés actifs du secteur privé : renseignez vous auprès des Transitions Collectives / Transitions Pro Nouvelle-Aquitaine.

• Pour les travailleurs handicapés, une prise en charge est possible par l’AGEFIPH ou le FIPHFP.

Choisissez le GRETA-CFA Aquitaine pour votre accompagnement VAE !

Vous venez d’obtenir votre lettre de recevabilité à la suite du dépôt de votre livret 1 ? Le GRETA-CFA Aquitaine est là pour vous accompagner dans la suite de votre parcours VAE !

Une mise en lumière sur votre expérience pour mieux la valoriser

Tout au long de notre accompagnement VAE, vous êtes pris en charge par un conseiller dédié :

• Il vous épaule dans l’exploration de vos expériences passées.

• A partir du descriptif référentiel de la certification visée, il vous aide à sélectionner les expériences les plus pertinentes à traiter dans votre dossier.

• Il analyse vos activités et met en valeur vos compétences mobilisées lors de vos expériences.

Un soutien clé dans l’élaboration de votre livret 2

Votre conseiller vous apporte un appui méthodologique dans l’élaboration de votre livret 2 :

• Partage de recommandations rédactionnelles pour la structuration, l’argumentation et la mise en forme du dossier.

• Proposition de relectures et suggestions en s’alignant avec les exigences du référentiel de certification.

Une préparation décisive pour l’entretien avec le jury

Votre conseiller vous informe sur les objectifs et les conditions de l’entretien. Vous bénéficiez également d’une préparation à l’oral afin d’acquérir les compétences suivantes :

• Connaître les attitudes et comportements à adopter en situation d’entretien. 

• Être apte à préparer votre plan de présentation.

• Savoir argumenter les activités exposées dans votre livret 2.

N’hésitez plus et optez pour le GRETA-CFA Aquitaine !

Nous proposons des accompagnements VAE tout au long de l’année dans nos différentes agences sur tout le territoire de la Nouvelle-Aquitaine :

Un article rédigé à l’aide des informations de juin 2023 recueillies sur :

• vae.gouv.fr
• ac-bordeaux.fr
• francevae.fr
• transitionspro-na.fr
• service-public.fr